WPS表格防重叠录入妙技：松弛成立退却交流数据录入

在数据处分和统计职责中，咱们常常需要确保某些数据项的惟一性，举例身份证号码、电话号码等。为了幸免重叠数据的录入，WPS表格提供了一个相等实用的功能——拒却录入重叠项。这一功能不错匡助咱们有用注意数据重叠，栽种职责效果。底下，咱们就来详备素质如安在WPS表格中成立这一功能。

一、准备职责

率先，咱们需要大开WPS 2019，并新建一个空缺表格。在这个表格中，咱们将输入一些需要录入的数据。为了演示通俗，咱们不错假定有一个包含身份证号码的列，因为身份证号码是惟一的，相等得当用来演示拒却重叠录入的功能。

二、接管数据列并启用拒却录入重叠项功能

选中数据列：在WPS表格中，找到包含需要确保惟一性的数据列（举例身份证号码列），并单击该列的列标题以选中整个列。大开数据菜单：在WPS表格的菜单栏中，找到并点击“数据”选项。启用拒却录入重叠项：在数据菜单中，找到并点击“拒却录入重叠项”按钮。此时，会弹出一个下拉选项菜单。成立拒却重叠项：鄙人拉选项菜单中，接管“成立”选项。这将大开一个对话框，用于证据是否启用拒却录入重叠项的功能。

三、完成成立并测试

证据成立：在弹出的对话框中，点击“细目”按钮以完成成立。此时，WPS表格将自动查验并拒却录入与选中列中已存在数据交流的重叠项。测试功能：为了考证功能是否奏效，咱们不错在选中列的某个单位格（举例E5）中输入一个与已存在数据（举例E4）交流的实质。此时，WPS表格会弹出一个辅导框，显露“拒却重叠输入”的辅导信息。

四、收复成立重叠项录入（如需）

若是在某些情况下，咱们需要收复成立以允许录入重叠项，不错按照以下技术进行操作：

大开数据菜单：再次在WPS表格的菜单栏中找到并点击“数据”选项。铲除拒却录入重叠项成立：在数据菜单中，找到并点击“拒却录入重叠项”按钮。此时，会再次弹出一个下拉选项菜单。鄙人拉选项菜单中，接管“铲除”选项以收复成立，允许录入重叠项。

五、转头

通过以上技术九游会j9·游戏「中国」官方网站，咱们不错松弛地在WPS表格中成立拒却录入重叠项的功能。这一功能不仅不错匡助咱们确保数据的惟一性，还不错大大栽种数据处分的效果和准确性。无论是在平方办公一经数据分析职责中，这一功能齐具有相等实用的价值。但愿本文的教程梗概匡助您更好地掌持WPS表格的使用妙技，栽种职责效果。